Die Business Welt verändert sich – sie steht nie still - sind Sie bereit?
wir sind bereit für Sie;
mit einer einzigen, kompletten und sich wandelnden Trends anpassbaren Systemlösung,
die Ihnen ein individuelles Management der Flotte erlaubt und direkte Flexibilität, Kosteneffizienz und Transparenz in die Hand gibt.
Jede Fuhrparkabwicklung ist anders.
Wir bieten individualisiertes Fuhrparkmanagement System, das sich Ihren Wünschen anpasst;
von Fahrzeug-Konfiguration bis Endabrechnung -
von Knöllchen bis Schadenmanagement -
von automatisiertem Benachrichtigungssystem bis Dokumentenmanagement -
von Poolfahrzeug-Disposition bis Tauschbörse -
von elektronischer Führerschein-Kontrolle bis online UVV-Fahrerunterweisung Schulung -
von UVV-Fahrzeug Kontrolle bis Rechnungsprüfung -
von Deutsch/English bis multilingual –
von Homeoffice bis Geschäftsreise -
von Cloud-Server bis Inhouse-Server -
Voll digitalisiert !
SPEEDFLEET
Fuhrparkmanagementsoftware - webbasiert / lokal / cloud / APP
Die automatisierte, digitalisierte, optimierte, neutrale, unabhängige und agile Komplettlösung rund um Ihre Fuhrparkverwaltung - SPEEDFLEET - Die Fuhrparkmanagement Software der neuen Generation.
Stammdatenverwaltung
In wenigen Minuten - Übernahme von Daten aus dem Vorsystem - keine Unterbrechung
Das System erlaubt mit der Schnittstellen-Anbindung an viele Systeme (HR-Systeme, ERP-Systeme wie SAP, MS Nav, Tankdaten, Sammelrechnungen, Dokumentensystem usw.) digitalisierten und automatisierten Datenfluss von Stammdaten z.B. Fahrzeuge, Fahrer, Konzerne, Firmen, Subunternehmen, Kostenstellen, Kostenträger, alles was zu Lieferanten und Dienstleister, zum Kostenmanagement, zur Planung und Budgetierung benötigt wird.
Nutzen Sie einen beliebigen Browser auf Ihrem Desktop-PC oder mobilem Gerät, um unterwegs auf Ihr Fuhrpark zuzugreifen. Dank reaktionsschneller und reichhaltig interaktiver Darstellungen kann SpeedFleet Ihnen Ihre Datenvisualisierungen zur Verfügung stellen, wann und wo Sie sie benötigen.
Alles dreht sich um die Daten
SpeedFleet bietet Ihnen automatisch die Rechnung-Schnittstellen-Anbindung für viele Systeme (Vertragsrechnungen, SAP, Tankdaten, Sammelrechnungen, KFZ-Steuer usw.) und Sie können die Verträge, Laufleistungen, Tank- und Schadenbelege und Kostenausreißer ganz ohne Aufwand im SpeedFleet zentral kontrollieren.
Verbringen Sie weniger Zeit damit, Daten zu sammeln und zu sichten, und mehr Zeit damit, Szenarien zu visualisieren und Trends vorherzusagen. Eine einheitliche Plattform zur Kostenanalyse und Entscheidungsunterstützung auf Fuhrparkebene. Sie umfaßt Bericht-/Dashboard-Design, KPIs Reporting, automatische Datenintegration und Definition von individuellene Kostenarten und Rechnungsimporte, Kostenplanung und Überwachung, um die Anforderungen der Fuhrparkmanager und der statistischen Analysedaten der Geschäftsbereiche zu erfüllen.
Terminmanagement
Effizientes Tool für Ihre zentrale Terminverwaltung
Sie müssen bei Ihrem Fuhrpark auf Erreignisse sofort reagieren. SpeedFleet organisiert alle Ihren Fuhrpark betreffenden Termine und Fristen, wie Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen, Vertragsabläufe, Aufbautenkontrollen, Inspektion, Reifen, Aufgaben und Dokumentengültigkeit. Die Anwendung alarmiert/benachrichtigt die relevanten Personen automatisch per E-Mail mit Eskalationsstufen (z.B. per E-Mail - Gruppen-Mail und/oder Nachricht im System an Fahrer, Lieferanten und Versicherungen usw.), um ihre Zeit effektiv zu verwalten.
SpeedFleet-Schadensmodul bietet von der Schadensaufnahme bis zur Abwicklung mit externen Dienstleistern (Versicherungen, Gutachter) und Reparaturfreigabe alle Funktionen. Ziel ist dabei die Schadensakte zu prüfen und Schadensfälle zu analysieren, um die Versicherungskosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern. Online-Schadenbericht auf einem beliebigen Browser auf Ihrem Desktop-PC oder mobilem Gerät erleichtert den gesamten Prozess.
Strafzettelverwaltung
einfach digitalisiert und automatisiert
Strafzettelverwaltung ermöglicht Ihnen einfache und automatisierte Abläufe mit Behörden. Das System ermittelt automatisch die verursachenden Fahrer für die Regulierung von Strafmandaten und leitet die vorgangsbezogene Dokumente für die Bußgeldregulierung an die betreffende Behörde weiter. Die Analyse des Fahrerverhaltens erfolgt durch die detaillierte Auswertung.
Business Intelligence Reporting - KPI-Strategie
nicht nur intelligent, sondern auch praktisch
Das Zentralisieren Ihrer gesamten Daten trägt sicherlich dazu bei, die tägliche Verwaltung Ihres Fuhrparks zu optimieren. Aber die eigentliche Leistung liegt in der Fähigkeit, diese zusammengefassten Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das SpeedFleet-Reportcenter hilft bei Ihren Entscheidungen mit Auswertungen mit künstlicher Intelligenz und verfügt über mehr als 85 vordefinierte Reports zur effektiven KPI-Strategie.
SPEEDFLEET Poolfahrzeug Management - effektiv verwalten, automatisch organisieren und effizient optimieren - webbasiert / lokal / cloud / APP
Je größer der Pool-Fuhrpark und je mehr Fahrer auf die Fahrzeuge zugreifen, desto komplexer wird die Planung.
Mit SpeedFleet Online – Dispositionstool für Poolfahrzeuge können Sie von Reservierunganfrage bis Schlüsselverwaltung durch kundenspezifische Konfiguration der Optimierungskriterien automatisch abwickeln.
Alle Bestandteile von SPEEDFLEET
Wie SPEEDFLEET enthält SPEEDFLEET Disposition alles, was Ihre Mitarbeiter für die Verwaltung Ihres Fuhrparks brauchen: Stammdatenverwaltung, Verträge, Belege, Tankkarten, Schaden, Strafzettel, Reporting / Auswertungen, Schnittstellen und Terminverwaltung
Reservierungsanfragen
Mit unserem webbasiert-Dispotool können Ihre Fahrer und/oder Disponenten schnell und einfach von überall Reservierungsanfragen und eine Reservierungsbestätigung per E-Mail oder SMS erhalten.
Planer für Buchungsanfragen
Die Disposition kann durch Ihren Fahrer/Disponenten manuell und/oder eine automatische Disposition nach Kriterien wie z.B. Fahrzeugtyp, Buchungszeitraum, Fahrtzweck, Fahrtziel, Mitfahrer, Serientermine für regelmäßig wiederkehrende Fahrten und Ausstattungsoptionen durchgeführt werden. Die Konfiguration der Optimierungskriterien ist kundenspezifisch. Im Reservierungskalender erfolgt die Auslastung der Fahrzeugnutzung für Sie graphisch und mit Drag-Drop Funktion.
Elektronisches Fahrtenbuch
Unser System erstellt Ihnen ein elektronisches Fahrtenbuch mit KM-Kontrolle. Es ist als PDF dokumentiert und wird automatisch mit Rechnungen archiviert.
Reporting / Auswertungen
Das Zentralisieren Ihrer gesamten Daten trägt sicherlich dazu bei, die tägliche Verwaltung Ihres Fuhrparks zu optimieren. Aber die eigentliche Leistung liegt in der Fähigkeit, diese zusammengefassten Daten zu analysieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Mit unserem Reportcenter erstellen Sie anhand bewährter Verfahren Verwaltungsberichte und teilen diese sofort mit Ihrem Team.
Unsere Lösung zur elektronischen Führerscheinprüfung durch den Arbeitgeber ermöglicht Ihnen die Kontrollen effizient durchzuführen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
SpeedFleet FS-Check erlaubt es, die Führerscheinkontrolle rechtssicher und zeiteffizient durchzuführen. Fahrer können für die Kontrolle jedes beliebige Smartphone verwenden, da keine App installiert werden muss.
SpeedFleet erinnert Fahrer automatisch an Kontrollen und erstellt übersichtliche Reports für Fuhrparkleiter – dadurch sparen Sie als Fuhrparkleiter Zeit und vermeiden das Risiko, dass Vorschriften nicht eingehalten werden.
Vorteile für Fahrer und Fuhrparkverantwortliche:
kompatibel mit jedem Smartphone und Betriebssystem
unabhängig vom Standort und Zeit
automatische Erinnerungen an anstehende Prüftermine per E-Mail
Protokollierung von Prüfergebnissen
revisionssichere Speicherung
elektronische Systeme sind bedeutend günstiger
automatische Erinnerungen
Wenn eine Überprüfung fällig ist, sendet das System den Fahrern eine E-Mail-Nachricht mit allen Informationen, die diese benötigen, um die Überprüfung per Fernzugriff auf ihrem Smartphone oder Tablet durchzuführen. Die Fahrer erhalten automatische Erinnerungen, bis sie die anstehende Aufgabe abgeschlossen haben – und der Fuhrparkleiter wird über alle versäumten Termine oder Fristen informiert.
Reporting / Statusmeldung
In Ihrem System haben Sie die Möglichkeit den aktuellen Status der Führerscheinprüfungen über ihre gesetzlichen Pflichten zu kontrollieren. Sobald Fahrer die Führerscheinüberprüfung durchführen, dokumentiert unser System dies – wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Gemäß den Unfallverhütungsvorschriften sind Unternehmen verpflichtet, Ihre Fahrer in den Gefahren der Nutzung der von ihnen bereitgestellten Fahrzeuge regelmäßig zu unterweisen.
Online Schulung und Erfolgstest
SpeedFleet stellt moderne Lerninhalte bereit und bietet Ihnen ein elektronisches Schulungssystem für die Fahrerunterweisung. Dies ist einfach, kompatibel zu jedem Computer und Mobilgerät, unabhängig vom Standort und Zeit.
automatische Benachrichtigungen
Fahrer werden per E-Mail automatisch benachrichtigt, dass eine Unterweisung fällig ist. Sie können die Schulung bis Abschlusstest jederzeit Unterbrechen und weiterführen und so im eigenen Tempo abschließen.
Reporting / Statusmeldung
Unser Modul für Fuhrparkverantwortliche unterstützt bei der effizienten Verwaltung aller Unterweisungstermine. Sobald Fahrer die UVV-Prüfung durchführen, wird dies im System automatisch dokumentiert, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Behalten Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks im Auge. Nach DGUV müssen Sie diese mindestens einmal im Jahr von einem sachkundigen Prüfer auf Betriebssicherheit bzw. einen betriebssicheren Zustand prüfen lassen. Unsere Lösung vereinfacht Ihnen mehr aufwand zu arbeiten. Automatische Erinnerungen
Automatische Erinnerungen
Alle Fahrer/Kontaktpersonen werden aufgefordert, eine Fahrzeugkontrolle zum ersten Mal oder wiederholt durchführen zu lassen. Gemäß DGUV Vorschrift 70 müssen die Fahrzeuge mindestens 1 Mal im Jahr geprüft werden.
Prüfung durchführen lassen
Fahrer/Kontaktpersonen lassen die Fahrzeugprüfung bei einem sachkundigen Prüfer durchführen. Das Ergebnis der Prüfung wird von dem Fahrer bzw. der Kontaktperson in SpeedFleet UVV Fahrzeug mit einem Bild erfasst. Die Fahrer erhalten automatische Erinnerungen, bis sie die anstehende Aufgabe abgeschlossen haben – und der Fuhrparkleiter wird über alle versäumten Termine oder Fristen informiert.
Reporting / Statusmeldung
In unserem System haben Sie die Möglichkeit den aktuellen Status der Fahrzeuge über ihre gesetzlichen Pflichten zu kontrollieren. Sobald Fahrer das Fahrzeug prüfen lassen, dokumentiert unser System dies – wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Rechnungsprüfung – sehr hohe Kostentransparenz und Kostenreduzierung
Wir übernehmen für Sie die Prüfung aller den Fuhrpark betreffenden Rechnungen und erfassen diese im SpeedFleet. Dadurch können wir eine sehr hohe Kostentransparenz gewährleisten und effektive Maßnahmen zur Kostenreduzierung ergreifen.
Automatische Kontrolle
Unsere digitale Rechnungsbearbeitung übernimmt automatisch die Rechnungsdaten aus dem Texterkennungsprozess ins SpeedFleet System und gleicht diese mit den elektronischen Rechnungsdaten ab. Bei Ungereimtheiten oder Fehlern werden Sie benachrichtigt.
Freigabe zur Buchung
Inhaltliche und sachliche Richtigkeit Kontierung Sachkonto, Kostenstelle Freigabe
Reduzieren Sie den Aufwand für die Verwaltung Ihres Fuhrparks!
Die automatisierte, digitalisierte, optimierte, neutrale, unabhängige und agile Komplettlösung rund um Ihre Fuhrparkverwaltung - „SPEEDFLEET“ - Die Fuhrparkmanagement Software der neuen Generation.
Poolfahrzeug Dispositions Software
Fuhr- oder Gerätepark verwalten und Auslastung optimieren!
Mit der Fahrzeug- und Geräte-Disposition erhalten Sie eine elektronische drag-drop Plantafel SpeedFleet-Dispo für Ihren Fuhr- oder Gerätepark. Beantragen, reservieren, disponieren, stonieren, elektronisches Fahrtenbuch erstellen.
Elektronische Führerscheinkontrolle
Der einfachste Weg zur Führerscheinkontrolle!
Unabhängig von Ort und Zeit! Die Web-App Führerscheinkontrolle "SpeedFleet FS-Check" ermöglicht rechtzeitige Erinnerung, standort- und zeitunabhängige Kontrolle und viel reduzierten Administrationsaufwand.
Fahrerunterweisung
gelernt! geprüft! dokumentiert!
Die vorgeschriebene Unterweisungen können Mitarbeiter selbstständig und zeitlich unabhängig mit unserem Schulungssystem durchführen, so im eigenen Tempo abschließen und digital dokumentieren.
Mit unserer einfach zu bedienenden Software für Planung und Projektmanagement „SPEEDPEP“ ermöglichen Sie die Personal- und Dienstplanung für Ihren Betrieb.
Perfekt zur Unterstützung bei der Dienstplanung, der Personaleinsatzplanung, des Arbeitszeitmanagements sowie die erforderliche Dienstleistung.
Sie stehen vor der Aufgabe, unterschiedliche Funktionen, Arbeitszeiten und Einsatzorte mit Mitarbeitern zu besetzen. Da kein Projekt wie das andere ist, bietet die Einsatzplanung von SpeedPEP von Grund auf maximale Flexibilität.
Software Entwicklung
Wir sind Ihr Partner für die Entwicklung individueller Softwarelösungen.
Benötigen Sie eine individuelle Software und/oder möchten Sie mit einer bestehenden Software auf eine neue Technologie umsteigen?
Wir entwickeln individuell nach Ihren spezifischen Anforderungen und kombinieren unsere Lösungen und Leistungen.
Die Software passt sich Ihren Unternehmensprozessen an und kann genau nach Ihren Bedürfnissen entwickelt werden.
Unternehmen
Sechs goldene Gründe für Ihre Yalone-IT-Entscheidung
Kundenorientierung
Wir sprechen Ihre Sprache - wir verstehen Ihre unternehmerischen Ziele, Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen. Diese setzen wir für Sie 1:1 in Produkte, Diensleistungen und interaktive Prozesse um.
Qualitätsmanagement
Unsere Produkte und Dienstleistungen bieten für Sie immer die schnelle, einfache und qualitativ hochwertige Lösung aus einer Hand.
Professionelles Team
Hohe Motivation, exzellente Qualifikation und langjährige Berufserfahrung sind unser größtes Kapital – und damit Ihr Vorteil!
Unternehmergeist
Wir streben ständig nach dem Unerreichbaren! Wir verstehen uns als langfristiger Partner unserer Kunden im unternehmerischen Sinne und wachsen mit dem Erfolg unserer Kunden.
Nachhaltigkeit in der Zukunft
Die Veränderungen durch Technologien und neue Märkte stellen Sie ständig vor neue Herausforderungen, die wir mit Ihnen positiv nutzen. Wir verstehen uns als Dienstleister, der diese neuen Möglichkeiten frühzeitig erkennt, sie beherrscht und für Sie gezielt einsetzt.
Führende Technologie
Wir übernehmen und entwickeln selbst innovative Lösungen auf Basis neuer Technologien. Dabei nutzen wir das Internet und alle modernen Methoden der Kommunikation als Mittel zum Zweck, denn das vorrangige Ziel bleibt immer die optimale Lösung für Sie als Kunde.
Referenzen / Partner
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